如果你经常用网页版WhatsApp传文件，一定遇到过”格式不支持”或者”文件太大”的提示。别急着关掉窗口，先看看这些细节——比如你想发个PPT给客户，结果发现只能用PDF格式，或者录了段4K视频却卡在100MB限制上，这时候懂点门道就能省下半小时重新压缩的时间。
先说文档类，网页版支持超过10种格式。最常用的是PDF（兼容性之王）、DOCX（微软Office默认格式）、TXT（纯文本神器），连程序员偏爱的CSV和ZIP压缩包也能直接拖进去。不过要注意，表格文件比如XLSX虽然能传，但对方没装Excel的话可能打不开。去年有个跨境电商团队就踩过坑，他们用XLSX发采购清单给印尼供应商，结果对方用手机根本没法预览，后来换成PDF才解决。
图片和视频这块讲究更多。JPG和PNG是安全牌，但要是你传的是RAW格式的专业摄影文件，系统会直接拒收。视频方面，MP4格式兼容性最好，MOV格式虽然也能传，但在安卓设备上容易出问题。有个数据很有意思：用户上传的1080p视频平均大小是85MB，刚好卡在网页版100MB上限的边缘。去年双十一期间，某直播团队就用这个特性，把100个商品解说视频分批上传，省下了买云存储服务的钱。
说到传输限制，网页版和手机端有个关键区别——虽然都限制单个文件100MB，但网页版允许同时传5个文件，总大小能到500MB。这招被很多设计师玩出花样，比如把设计稿拆成图层包分批发送。不过要注意，像PSD这种专业格式虽然能传，但90%的接收者根本打不开。有个真实案例：深圳某设计公司用这个功能传建筑图纸，结果甲方要求重发DWG格式，耽误了三天工期。
音频文件的选择更考验技巧。MP3当然是万能钥匙，但如果你要传录音笔记，建议转成AMR格式，这种格式1小时录音只要30MB，比MP3节省50%空间。不过要注意，网页版不支持FLAC这类无损格式，音乐发烧友可能会失望。有个唱片公司曾尝试用网页版传DEMO样片，结果音质损失严重，最后改用专业传输工具才搞定。
遇到”文件太大”提示怎么办？别急着下载压缩软件，试试这两个妙招：如果是视频，用网页版自带的压缩功能，能把4K视频缩到720p，体积直接砍掉70%；如果是文档，转成PDF/A格式能减少20%-40%文件大小。去年某大学研究团队就用这方法，把300页的论文从180MB压到92MB，成功赶在截止日前提交。
安全性方面也别掉以轻心。虽然网页版采用端到端加密，但接收方如果是安卓手机，默认会自动下载到相册。建议重要文件加上密码压缩，或者在聊天里注明”阅后删除”。医疗行业有个不成文的规定：患者CT影像如果通过WhatsApp传输，必须转成DICOM格式并设置7天有效期，这样既符合隐私法规又避免存储风险。
最后说个冷知识：网页版其实能传APK安装包，这对开发者来说简直是福音。不过Google Play商店的政策很严格，去年就有个APP推广团队因此被封号。他们的骚操作是：把测试包伪装成ZIP文件，结果被系统识别后直接限制传输功能三个月。所以记住，合规使用才是王道，别在文件格式上耍小聪明。